공지사항

[공지] [사회학과] 휴학(일반, 입대, 창업, 임신·출산·육아) 및 복학, 자퇴 안내

  • 조회수 1243
  • 작성자 사회학과
  • 작성일 23.08.02

사회학과 휴학(일반, 입대, 창업, 임신·출산·육아) 및 복학, 자퇴 안내



휴복학 및 자퇴와 관련하여 다음과 같이 안내하오니 숙지하여 필요 시 기한내 처리 바랍니다.



[ 신청절차 ]


① 학생 본인 지도교수, 학과장님께 각각 면담 신청(대면 및 비대면 가능)

  - 지도교수: 학생정보시스템에서 확인, 학과장: 학과 홈페이지 교수소개에서 확인


② 면담 후 승인에 대한 증빙 준비

  - 대면 시 교수님 서명된 휴·복학·자퇴원, 비대면 시 승인 메일 캡쳐 등


휴·복학·자퇴원 양식에 맞추어 모두 작성

  - 입대휴학은 입영통지서 추가

  - 입영통지서 발급 전일 경우 일반휴학으로 신청 후 입영통지서 발급되면 입대휴학으로 재제출


④ 학과 행정실로 준비된 서류 일체 학과 메일 혹은 대면으로 제출

  - 2. 29.(목)까지 제출 시: 메일/대면 가능

  - 2. 29.(목) 이후(3. 4.(월) ~) 제출 시: 대면만 가능



[ 제출서류 ]


- 일반휴학: 일반휴학원(보호자 날인 필수) 1부, 지도교수님·학과장님 휴학 허가 증빙

- 입대휴학: 입대휴학원(보호자 날인 필수) 1부, 입영통지서 1부, 지도교수님·학과장님 휴학 허가 증빙

- 자퇴: 자퇴원(보호자 날인 필수) 1부, 지도교수님·학과장님 휴학 허가 증빙


※ 입대휴학원에는 지도교수, 학과장 서명란이 없으므로 별도의 증빙만 준비(ex. 휴학 승인 메일 캡쳐 등)



[ 유의사항 ]


- 양식 다운로드: 대학 홈페이지 > 대학생활 > 서식/신청서 (바로가기)

- 메일 제목: 학번 성명 00휴학원 제출 (ex. 20232200 김한림 일반휴학원 제출)

- 파일명: 학번 성명 서류 이름 (ex. 20232200 김한림 일반휴학원,

20232200 김한림 일반휴학원 지도교수님 승인, 20232200 김한림 일반휴학원 학과장님 승인)

- 모든 서류의 보호자 확인란은 도장 날인만 가능하며, 서명으로 대체할 수 없습니다.

- 접수된 서류는 순차 처리하여 학적 변동에 시일이 소요될 수 있습니다.

- 제출서류 등에 문제가 없어 정상접수 가능할 경우, 별도의 안내 없이 처리를 진행하며 처리 결과 확인은 '학생정보시스템-학사행정-학적조회/학적변동'에서 가능합니다.

- 등록금 납부한 학생이 개강 후 휴학 및 자퇴를 신청할 경우 학칙에 의거하여 일정 비율 차감 후 환불됩니다.(학교 홈페이지 참고)



□ 문의: 사회학과 행정실 (033-248-1740, de1740@hallym.ac.kr)